Veranstaltungskaufmann/-frau

Veranstaltungskaufleute betreuen Veranstaltungen unterschiedlichster Art von der Idee bis zur Endabrechnung. Sie erstellen die Konzeption und kümmern sich um Organisation und Durchführung. Kaufmännische Erwägungen spielen eine wichtige Rolle, wenn auf Zielgruppen zugeschnittene Veranstaltungen entwickelt werden. Sie bedenken Risiken, kalkulieren Kosten und Einnahmen. Künstler und andere Kunden werden rundum beraten und betreut. Als Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau überblickst du den Veranstaltungsmarkt. Du bist auch für Marketingstrategien und Werbekonzepte, die Beachtung der betriebswirtschaftlichen Rentabilität, die Einhaltung veranstaltungstechnischer Vorschriften und Erfolgskontrollen zuständig.

Als Veranstaltungskaufmann arbeitest du im weitesten Sinn in der Veranstaltungsbranche, meist bei Eventagenturen, Unternehmen für Veranstaltungstechnik oder kommunalen Einrichtungen wie Kulturämtern. Neben der Büroarbeit bist du vor Ort unterwegs: in Konzerthallen, Theatern, auf Messen, in TV-Studios oder auch bei Open-Air-Veranstaltungen.

Möchtest du eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann machen, musst du auf dem Papier keinen Mindestschulabschluss vorweisen können. Laut Bundesagentur für Arbeit bringen Ausbildungsanfänger allerdings folgenden Schulabschluss mit:

Hauptschulabschluss: 3%
mittlerer Bildungsabschluss: 21%
Hochschulreife: 73%

In diesem Beruf sind vor allem deine Kommunikationsfähigkeit und deine interkulturelle Kompetenz gefragt. In Beratungsgesprächen mit den Kunden brauchst du ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen. Neben Verhandlungsgeschick sind in der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau organisatorische Fähigkeiten wichtig. Du solltest kaufmännisches Denken mitbringen und gerade beim rechnerischen Teil des Jobs sehr sorgfältig arbeiten.

Um keine neuen Entwicklungen in deinem Arbeitsbereich zu verpassen, haben Veranstaltungskaufleute eine große Auswahl an Weiterbildungsmöglichkeiten.