Veranstaltungskaufmann/-frau

Als Veranstaltungskaufmann/-frau lernst du, wie du Events professionell planst und durchführst. Dabei bist du vielseitig tätig: Du organisierst Konzerte, Messen, Sportveranstaltungen oder Firmenfeiern. Du übernimmst Aufgaben wie die Auswahl von Künstler:innen und Dienstleister:innen, die Verhandlung von Verträgen und die Koordination aller Beteiligten. Außerdem lernst du, Budgets zu verwalten und Marketing für Events zu veranstalten. Du bist der Dreh- und Angelpunkt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass am Ende alles reibungslos läuft.

Die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau dauert in der Regel drei Jahre und findet dual statt, also im Wechsel zwischen Betrieb und Berufsschule. Im Betrieb sammelst du praktische Erfahrungen in Eventagenturen, Veranstaltungsorten oder Kulturzentren. Dort lernst du, wie du Angebote erstellst, Aufträge abwickelst und Events betreust. In der Berufsschule lernst du kaufmännische Grundlagen, Recht, Marketing, Betriebswirtschaft und Veranstaltungstechnik. Die Ausbildung endet mit einer schriftlichen und mündlichen Abschlussprüfung. Bei besonders guten Leistungen kannst du die Ausbildung verkürzen.

Das Einstiegsgehalt liegt bei etwa 2.700 Euro brutto im Monat. Die Vergütung während der Ausbildung variiert stark nach Branche und Unternehmen. Falls du mehr zu den Gehaltsunterschieden während der Ausbildung und den erreichbaren Gehältern nach ein paar Jahren Arbeitserfahrung wissen möchtest, findest du die wichtigsten Infos auf unserer Gehaltsseite.

Rein rechtlich wird für den Beginn der Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss benötigt. Laut der Bundesagentur für Arbeit hatten angenommene Ausbildungsanfänger:innen im Jahr 2023 allerdings folgende Abschlüsse:

Ohne Hauptschulabschluss: 1 %
Hauptschulabschluss: 4 %
Mittlerer Bildungsabschluss: 24 %
Hochschulreife: 70 %
Sonstige: 1 %

Für die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau sind gute Deutschkenntnisse wichtig, damit Angebote fehlerfrei erstellt und Texte verständlich formuliert werden. Mathematik hilft dir bei der Kostenkontrolle und beim Prozentrechnen. Englisch ist nützlich, besonders für internationale Events. Wirtschaftliches Wissen unterstützt dich bei Rechnungswesen und Vertragsrecht. Du solltest Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben haben, z. B. bei Planung und Vertragsverhandlungen. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität sind vorteilhaft, da Veranstaltungen oft unvorhersehbar sind. Genaues Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Kreativität helfen dir, auch unter Zeitdruck erfolgreich zu sein. Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick runden dein Profil ab.

Nach der Ausbildung hast du einige Optionen, dich beruflich weiterzuentwickeln:

• Du kannst dich durch Weiterbildungen zum/zur Eventmanager:in oder Betriebswirt:in im Veranstaltungsmanagement weiterqualifizieren.
• Auch ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Betriebswirtschaft kann die Tür für höhere Positionen öffnen.
• Auch mit Erfahrung kannst du leitende Positionen in Eventagenturen, Veranstaltungsabteilungen oder im Marketing übernehmen. 
• Als Eventmanager:in ist auch die Selbstständigkeit eine gute Option, den Job nach eigenen Bedürfnissen zu skalieren.