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Wie schreibt man ein Motivationsschreiben für Studium und Ausbildung? Muster und Tipps

Ein Motivationsschreiben ist bei manchen Bewerbungen für einen Studienplatz Pflicht. Auch bei einer Bewerbung für eine Ausbildung oder ein Stipendium wird es häufig gefordert. Wie schreibt man ein Motivationsschreiben? Was gehört hinein? Wie lang sollte ein Motivationsschreiben sein? Hier findest du Antworten auf diese Fragen, hilfreiche Tipps und ein kostenloses Muster, um ein überzeugendes Motivationsschreiben für das Studium zu verfassen.

Motivationsschreiben fürs Studium oder die Ausbildung verfassen: Worauf es ankommt

  • Motivation verdeutlichen: Im Motivationsschreiben hast du Platz deine Motivation zu erklären, also warum dich die Ausbildung bzw. das Studium interessieren. Im Anschreiben ist manchmal nicht genug Raum dafür, vor allem dann, wenn du auf besondere Erfahrungen (z. B. einen Auslandsaufenthalt oder ein Praktikum) oder Fähigkeiten näher eingehen möchtest.
  • Keine Wiederholungen: Wiederhole hier niemals einfach das, was du bereits im Anschreiben gesagt hast. Der Leser bzw. die Leserin muss erkennen, dass es im Motivationsschreiben um wichtige Extra-Information geht.

Was ist ein Motivationsschreiben?

Das Motivationsschreiben für ein Studium ist neben dem Bewerbungsschreiben (Anschreiben), dem Lebenslauf und deinen Zeugnissen ein wichtiges Element der Bewerbung. Als Bewerber:in erläuterst du an dieser Stelle deine Motivation, also warum dich der Studiengang interessiert oder warum du für den Job geeignet bist. Das Gleiche gilt für das Motivationsschreiben bei der Bewerbung um ein Stipendium oder ein Auslandssemester.

Was gehört ins Motivationsschreiben?

Wichtig ist, dass du im Motivationsschreiben über die „harten“ Fakten wie Schulnoten und Praktikumserfahrungen hinausgehst, mehr auf deine Fähigkeiten zu sprechen kommst und – noch viel wichtiger – Persönliches einfließen lässt. Hier kannst du alle Argumente anbringen, die in Bewerbungsschreiben (Anschreiben) und Lebenslauf keinen Platz gefunden haben.

Dabei solltest du schnell auf den Punkt kommen und Wiederholungen aus dem Bewerbungsschreiben vermeiden. Versuche in deinem Motivationsschreiben für ein Studium auch immer wieder auf die Uni oder das Unternehmen Bezug zu nehmen. Eine kleine – begründete! – Lobhudelei kann im Motivationsschreiben jedenfalls nicht schaden.

Wenn nicht ausdrücklich ein Fließtext gefordert ist, kannst du die zusätzliche Seite auch als Kurzprofil, also als sogenannte Dritte Seite, gestalten. Hältst du dich an die Vorgaben und bist zudem inhaltlich überzeugend, kann dein Motivationsschreiben zum Türöffner werden – und du erhältst eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wann muss ich meiner Bewerbung ein Motivationsschreiben beilegen?

Während du bei einer „normalen“ Bewerbung an einen Arbeitgeber in der Regel selbst entscheiden kannst, ob du ein Motivationsschreiben beilegst, ist es an einigen Hochschulen Pflicht. Informiere dich vorher genau, was verlangt wird, sonst wird deine Bewerbung vielleicht gar nicht beachtet. Bedenke, dass du das Motivationsschreiben im Falle eines dualen Studiums gegebenenfalls sowohl bei der Hochschule als auch beim Arbeitgeber einreichen musst.

So gelingt dein Motivationsschreiben: Muster als Vorlage

An diesem Muster für ein Motivationsschreiben kannst du dich orientieren. Beachte aber, dass du dieses Muster nicht genauso übernimmst, sondern als Anregung verstehst und individuell anpasst. Am Ende sollst du dein eigenes Motivationsschreiben in den Händen halten, in dem du mit Argumenten und Persönlichkeit überzeugst. Nutze unsere Tipps, um mit deinem Motivationsschreiben zu überzeugen.

Tipp: Auf unserer Website findest du noch mehr Vorlagen für dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf.

Welche Fragen soll das Motivationsschreiben beantworten?

  • Warum möchtest du speziell dieses Fach studieren bzw. diese Stelle antreten?
  • Wie bist du auf die Uni / das Unternehmen aufmerksam geworden?
  • Warum bist du für dieses Studium / den Job besonders geeignet? Wo liegen deine Stärken?
  • Welcher Berufswunsch steckt hinter der Wahl der Studienfächer? Welche beruflichen Ziele hast du allgemein?
  • Welche Qualifikationen für das angestrebte Berufsfeld bringst du bereits mit (z. B. Praktika, Hospitanzen)?
  • Wie erklärst du Ungereimtheiten in deinem Lebenslauf?

Wie sollte ein Motivationsschreiben für ein Studium oder eine Ausbildung aussehen?

  • Mindestens 1 Seite, höchstens 2,5 Seiten lang
  • Schriftart, Kopfzeile und Datum wie im Anschreiben
  • Überschrift (z. B. „Was mir wichtig ist“, „Das zeichnet mich aus“, „Was Sie über mich wissen sollten“)
  • Direkte Ansprechpartner:innen im Motivationsschreiben nennen

Motivationsschreiben für Studium und Ausbildung: Dein Schlüssel zum Erfolg

Das Motivationsschreiben ist eine wertvolle Ergänzung deiner Bewerbung für ein Studium oder eine Ausbildung, die dir die Möglichkeit bietet, deine Beweggründe und Qualifikationen authentisch darzustellen. Es geht darum, nicht nur formale Anforderungen zu erfüllen, sondern wirklich zu zeigen, warum du für den Studiengang oder die Ausbildung geeignet bist. Mit der richtigen Balance aus persönlichen Erfahrungen, überzeugenden Argumenten und einer klaren Struktur kann dein Motivationsschreiben den entscheidenden Unterschied machen.