Ausbildung als Kaufmännische /r Assistent /in im Bereich Büro /Sekretariat

Als Kaufmännischer Assistent im Bereich Büro/Sekretariat bist du für ein gut funktionierendes Büro- oder Sekretariatsmanagement verantwortlich. Du organisierst und verwaltest beispielsweise Termine, bearbeitest die ein- und ausgehende Post und erstellst Schreiben am Computer. Du unterstützt zudem verschiedene Abteilungen und Bereiche wie das mittlere Management, den Personalbereich, den Vertrieb oder den Kundendienst – dabei verwaltest du zum Beispiel Personalakten, hilfst bei Abrechnungen oder führst Kundenberatungen durch. Egal wie stressig es wird, du behältst immer den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben. Du sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass die Abläufe innerhalb des Unternehmens und im Kontakt mit Kunden reibungslos funktionieren.

Deine Arbeitszeit verbringst du in erster Linie am Schreibtisch und am Computer im Büro oder Sekretariat. Eine Beschäftigung findest du in Verwaltungsabteilungen von Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst.

Eine Voraussetzung, um als Kaufmännischer Assistent im Bereich Büro/Sekretariat arbeiten zu können, ist die zweijährige schulische Ausbildung. Das bedeutet, dass die Ausbildung an einer Berufsfachschule (BFS) stattfindet. Dort wirst du in allgemeinbildenden Fächern wie Wirtschafts- und Sozialkunde oder Deutsch unterrichtet. Außerdem beschäftigst du dich im theoretischen und praktischen Unterricht zum Beispiel mit folgenden Fragen: Wie organisierst und analysierst du Arbeitsabläufe im Büro? Was musst du bei der Aufbereitung und Gestaltung von Texten beachten? Wie erledigst du Geschäftskorrespondenz? Worauf musst du bei der Kommunikation mit fremdsprachigen Geschäftspartnern achten? Wie wählst du Dienstleistungen oder Güter aus und wie beschaffst du sie? Wie planst du Projekte und führst sie durch?
Ein wichtiger Teil deiner Ausbildung sind Praktika, in denen du theoretische Inhalte umsetzt und anwendest. Als angehender Kaufmännischer Assistent im Bereich Büro/Sekretariat absolvierst du beispielsweise Praktika in Wirtschaftsunternehmen, deren Aufbau und Organisation du kennenlernst.

Am Ende deiner Ausbildung zum Kaufmännischen Assistenten im Bereich Büro/Sekretariat führt ein bestellter Prüfungsausschuss eine Abschlussprüfung durch. Du wirst mündlich in allen Fächern des allgemeinbildenden und berufsbildenden Lernbereichs geprüft. In einem praktischen Teil wird unter anderem führst du eine Präsentation durch.

Du möchtest wissen, welches Gehalt dich während der Ausbildung im Durchschnitt erwartet? Auf unserer Seite rund ums Gehalt findest du alle wichtigen Informationen. Außerdem zeigen wir dir, mit welchem Gehalt du nach der Ausbildung rechnen kannst und welche regionalen Unterschiede möglich sind.

Die Berufsschule entscheidet, welche Bewerber zur Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin im Bereich Büro/Sekretariat zugelassen werden. Laut Bundesagentur für Arbeit wird normalerweise ein mittlerer Abschluss vorausgesetzt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in der Regel anhand guter Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Englisch und Mathematik festgestellt.

Für deine Aufgaben im Rechnungswesen ist es von Vorteil, wenn du bereits Vorwissen in Wirtschaftsthemen mitbringst. Bei der Erstellung von Dokumenten setzt du deine Deutschkenntnisse ein, während du für den Kundenkontakt gute Kommunikationsfähigkeiten benötigst. Wenn du sorgfältig, selbstständig und flexibel arbeitest, wirst du in diesem Beruf gut zurechtkommen.

Um keine neuen Entwicklungen in deinem Arbeitsbereich zu verpassen, hast du als Kaufmännischer Assistent im Bereich Büro/Sekretariat eine große Auswahl an Weiterbildungsmöglichkeiten.