Online-Vorstellungsgespräch: So überzeugst du via Skype, Zoom und Co.

Bislang war im Bewerbungsprozess ein Online-Vorstellungsgespräch eher die Ausnahme. Seit Corona ist es schon fast an der Tagesordnung. Und auch zukünftig werden Personaler vermutlich vermehrt davon Gebrauch machen. Wir geben Tipps, worauf du beim Online-Vorstellungsgespräch achten solltest.

Auch wenn viele Unternehmen derzeit aufgrund von Corona auf Neueinstellung verzichten – etliche andere suchen nach wie vor händeringend nach Auszubildenden oder ausgelernten Fachkräften. Und auch Schüler, die auf ihren Schulabschluss zusteuern, suchen nach Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten. Wenn die schriftliche Bewerbung überzeugt hat, ist das Vorstellungsgespräch vor Ort eigentlich der nächste Schritt. Derzeit ist das allerdings gar nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich. Doch wie können die Bewerbung und ein gegenseitiges Kennenlernen auf Abstand ablaufen? Wir verraten dir, welche Wege es gibt und worauf du dabei achten solltest.

Ein Videointerview kann das Gespräch vor Ort ersetzen

Wenn du mit deinen Bewerbungsunterlagen punkten konntest, kann ein sogenanntes Telefoninterview ein guter Einstieg sein. Stimme, Sprechweise und die Reaktion auf Fragen verraten schon einiges über dich und dein Gegenüber. Für den ersten Eindruck also eine ideale Möglichkeit. Doch um wirklich entscheiden zu können, ob beide Seiten zueinander passen, reicht das in der Regel nicht aus. Denn richtig kennenlernen kann man sein Gegenüber erst dann, wenn man die Person vor sich sieht. Deswegen führen viele Unternehmen Videointerviews durch, bei denen sich Personaler und Bewerber virtuell gegenübertreten. Das ist zum Beispiel über die Programme Skype, Zoom oder Microsoft Teams möglich. Grundsätzlich funktionieren diese Online-Vorstellungsgespräche genauso wie vor Ort. Es gibt eine Begrüßung und eine Einleitung ins Gespräch. Danach stellt dir der Personaler verschiedene Fragen, aber auch du kannst deine Fragen loswerden. Am Ende verabschiedet ihr euch.

Worauf du beim Online-Vorstellungsgespräch achten solltest

Es zählt, was auch im klassischen Vorstellungsgespräch gilt: Bereite dich gut darauf vor und lies dir möglichst viele Informationen über das Unternehmen und deinen Ansprechpartner durch. Du solltest zum Beispiel wissen, warum du ausgerechnet dort eine Ausbildung, ein duales Studium oder eine andere Stelle annehmen willst – diese Frage muss (fast) jeder Bewerber beantworten. Zudem ist es unerlässlich, dass du angemessene Kleidung trägst. Statt Kapuzenpullover oder Teddyplüschjacke ist in dieser Situation ein seriöses Bewerbungsoutfit gefragt: Für Herren empfiehlt sich zum Beispiel ein schlichtes Hemd mit Sakko und passender Baumwollhose oder Jeans. Damen können sich etwa für eine Bluse mit Blazer und Rock plus ein dezentes Makeup entscheiden. Wichtig ist, dass deine Optik zum Unternehmen und vor allem auch zu dir selbst passt und du dich in der Kleidung wohl fühlst.

Die richtige Technik und der passende Hintergrund

Natürlich spielt auch die Technik eine entscheidende Rolle. Du solltest eine möglichst stabile Internetverbindung haben und dein Computer muss über eine integrierte Kamera oder angeschlossene Webcam verfügen. Je nach verwendeter Software kann es notwendig sein, dass du ein zusätzliches Programm oder eine App auf dem Rechner installierst. Meistens jedoch bekommst du einen Link zugesendet, mit dem du ganz einfach über den Browser teilnehmen kannst. Achte unbedingt darauf, bei der Anmeldung deinen richtigen Namen anzugeben und nicht Micky Mouse oder Spiderman einzutragen. Wenn die technischen Voraussetzungen geklärt und deren Funktionsweise gecheckt sind, geht es an die Wahl des passenden Standorts. Bedenke, dass nicht nur du über die Kamera zu sehen bist, sondern auch all das, was sich hinter dir befindet. Niemand möchte während des Gesprächs in ein chaotisches Schlafzimmer blicken oder außergewöhnliche Hobbys wie Terrarien mit Spinnen oder World of Warcraft-Poster entdecken. Wähle für dein Videointerview stattdessen einen möglichst hellen Standort mit neutralem Hintergrund. Auch den Abstand zur Kamera solltest du im Vorfeld testen. Setze dich nicht zu nah an den Rechner, damit du gut zu erkennen bist.

Was sonst noch zählt

Solltest du einen Laptop verwenden, schließe ihn vorher an den Strom an und lege Zettel und Stift für eventuelle Notizen parat. Stelle dein Handy auf lautlos und wähle dich rechtzeitig in das Programm ein, um eventuelle Technikprobleme rechtzeitig beheben zu können. Steht die Verbindung, blicke möglichst oft in die Kamera. So siehst du dein Gegenüber direkt an. Sprich langsam und deutlich, damit du gut zu verstehen bist. Und lass dein Gegenüber unbedingt ausreden. Das Timing ist je nach Übertragungsgeschwindigkeit nicht immer einfach. Manchmal kommt es zu zeitlichen Verzögerungen, mit denen du aber problemlos umgehen kannst. Wenn du etwas aufgrund von Verbindungsproblemen nicht verstanden hast, frag einfach nochmal freundlich nach. Denke unbedingt auch an deine Körperhaltung. Statt dich mit krummem Rücken in den Stuhl zu fläzen solltest du dich aufrecht hinsetzen und die Hände ruhig vor dich auf den Tisch oder in den Schoß legen.

Du siehst – wenn du weißt, worauf du beim Online-Vorstellungsgespräch achten musst, ist es eine tolle Möglichkeit des gegenseitigen Kennenlernens. Auf diese Weise kannst du alle Abstandsregeln einhalten und trotzdem den nächsten Schritt in Richtung Traumjob gehen. Zudem kannst du so ganz einfach große Entfernungen überbrücken und musst keine weiten Anreisewege auf dich nehmen. Also nichts wie ran an die nächsten Bewerbungen. Wir wünschen dir viel Erfolg dabei!