Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste (kurz: FaMi) arbeitest du in Institutionen und Unternehmen, die über große Bestände an Texten, Bildern und anderen Medien verfügen. Du bist dafür verantwortlich, die angeforderten Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zu filtern – sei es aus internen Archiven oder öffentlichen Datenbanken.

Du recherchierst gezielt und nutzt dabei Datenbanken, die du selbst mit aktualisierten Informationen aufbaust und pflegst. Je nach Spezialisierung arbeitest du mit Kund:innen zusammen, berätst sie und hilfst bei der Medienrecherche, sei es online oder in physischen Archiven. Du sorgst dafür, dass Medienbestände wie Bücher, Filme, Zeitschriften oder digitale Daten korrekt erfasst, katalogisiert und archiviert werden. Dabei bist du mit verschiedenen Liefersystemen vertraut, die du zur Beschaffung von Informationen und Medien nutzt. Auch die Verwaltung von Ausleihen, Rücknahmen und Vorbestellungen gehört zu deinen Aufgaben.

Die Arbeitgeber für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste sind vielseitig. Du findest Stellen in öffentlichen Verwaltungen, Hochschulen, Museen, Verbänden und Organisationen sowie in Verlagen, Marktforschungsinstituten und bei Info-Brokern. Dein Job hilft dabei, Informationen zugänglich zu machen und sicherzustellen, dass sie schnell und zuverlässig zur Verfügung stehen.

Die Ausbildung zur Fachangestellten bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste dauert in der Regel drei Jahre und erfolgt dual, das heißt, du wirst sowohl in der Berufsschule als auch in einem Betrieb ausgebildet. In der Berufsschule lernst du alles Wichtige zu den grundlegenden Medien-, Informations- und Archivsystemen. Dazu gehören Fächer wie Medienrecht, Datenbanken, Informationsmanagement und Bibliothekswesen.

Typische Ausbilder sind die öffentlichen Verwaltungen sowie Zeitschriften- und Zeitungsverlage. Dort arbeitest du aktiv mit und übernimmst nach und nach die Aufgaben, die du später im Beruf ausführen wirst. Du wirst mit Datenbanken und -netzen arbeiten, recherchierst und organisierst Medienbestände. Dazu gehört auch das Katalogisieren und Archivieren von Medien, das Bearbeiten von Ausleihen und Rückgaben und das Arbeiten mit modernen Lagersystemen.

Du spezialisierst dich auf eine von fünf Fachrichtungen: Archiv, Bibliothek, Bildagentur, Information und Dokumentation oder Medizinische Dokumentation. Am Ende der Ausbildung legst du eine Abschlussprüfung ab, die sowohl aus einem schriftlichen als auch aus einem praktischen Teil besteht. Hier stellst du dann deine erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis.

Nach der Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste erwartet dich ein akzeptables Gehalt, das du mit Fortbildungen und Berufserfahrung in einen guten Bereich skalieren kannst.

Falls du wissen möchtest, welches Gehalt dich während und nach der Ausbildung im Durchschnitt erwartet, findest du auf unserer Seite rund ums Gehalt alle wichtigen Informationen. Außerdem zeigen wir dir, welche regionalen Unterschiede möglich sind.

Du musst auf dem Papier keinen Mindestschulabschluss vorweisen können. Laut Bundesagentur für Arbeit bringen Ausbildungsanfänger:innen allerdings folgende Schulabschlüsse mit:

Für den Ausbildungsbereich Industrie und Handel:

Hauptschulabschluss: 0 %
Mittlerer Bildungsabschluss: 20 %
Hochschulreife: 80 %

Für den Ausbildungsbereich öffentlicher Dienst:

Hauptschulabschluss: 1 %
Mittlerer Bildungsabschluss: 28 %
Hochschulreife: 71 %

Für die Ausbildung zur Fachangestellten/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste solltest du ein großes Interesse an Medien mitbringen und dich gerne in neue Themenbereiche einlesen. Zusätzlich solltest du neugierig und organisiert sein, da du viel recherchierst und Daten systematisch ordnen musst.

Weitere wichtige Fähigkeiten sind eine gute Kommunikationsfähigkeit, um mit Kund:innen, Kolleg:innen und anderen Institutionen effektiv zu arbeiten, sowie ein gutes Verständnis für Technik, da du mit Datenbanken und digitalen Systemen arbeitest.

Nach deiner Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste hast du verschiedene Aufstiegsmöglichkeiten:

• Spezialisierung: Du kannst dich in einem bestimmten Bereich wie Archivmanagement, Bibliothekswesen oder Medienrecht weiterbilden und deine Expertise vertiefen.
• Fachwirt:in: Mit einer Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in im Bereich Informations- und Dokumentationsmanagement kannst du Führungspositionen übernehmen, z. B. als Abteilungsleiter:in oder Teamleiter:in.
• Managementpositionen: Du hast die Möglichkeit, in die Öffentlichkeitsarbeit oder das Marketing einzutreten und so Managementaufgaben zu übernehmen.

Studium: Ein Studium in Bibliothekswissenschaft, Informationsmanagement oder Medieninformatik eröffnet dir noch mehr Karrierechancen, etwa in der Forschung oder als Projektmanager:in in größeren Unternehmen.