Ausbildung als Kaufmann /-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Seit August 2020 ist der Beruf grundlegend modernisiert: Aus dem klassischen Groß- und Außenhandelskaufmann bzw. der -kauffrau wurde der Kaufmann bzw. die Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement. Die neue Ausbildungsordnung trägt dem digitalen Wandel Rechnung – denn durch elektronische Geschäftsprozesse, Online-Handel und internationale Warenströme sind neue Kompetenzen gefragt. Themen wie E-Commerce und digitale Kommunikation gehören deshalb heute fest zur Ausbildung im Groß- und Außenhandel.

Als Kaufmann bzw. Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement bist du dafür zuständig, Waren in großen Mengen bei Herstellern oder Lieferanten einzukaufen und an den Handel weiterzuverkaufen. Dein Unternehmen erzielt dabei Gewinn durch die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis.

Der Transport und die Zwischenlagerung der Waren fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich und du behältst dabei die gesamte Lieferkette im Blick. Ein sicherer Umgang mit Zahlen ist sehr wichtig – zum Beispiel, wenn es um die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen oder die Kalkulation von Preisen und Mengen geht. Auch die Überwachung der Lagerbestände gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

Im Arbeitsalltag bist du hauptsächlich im Büro tätig – digital, organisiert und strukturiert. Hier arbeitest du mit Zollpapieren, koordinierst logistische Abläufe und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Besonders im internationalen Handel gehören auch Verhandlungen auf Englisch mit Partnern aus dem Ausland häufig zu deinen Aufgaben.

Mit dieser Großhandel-Ausbildung stehen dir vielfältige Einsatzmöglichkeiten offen – zum Beispiel in großen Handelsunternehmen, in der Industrie oder im Import-Export-Bereich. Ein wichtiger Punkt: Die Ausbildung ist in zwei Fachrichtungen unterteilt – Großhandel und Außenhandel. In der Fachrichtung Großhandel lernst du unter anderem alles über Retourenmanagement und Abläufe im B2B-Vertrieb. Zentrale Bestandteile der Ausbildung Außenhandelskaufmann bzw. Außenhandelskauffrau sind internationale Geschäftsprozesse sowie interkulturelle Kommunikation. Überlege dir also im Vorfeld gut, ob du lieber als Großhandelskaufmann bzw. Großhandelskauffrau tätig sein möchtest oder im internationalen Handel deine berufliche Zukunft siehst.
 

Du wirst Groß- und Außenhandelskaufmann bzw. Groß- und Außenhandelskauffrau durch eine dreijährige duale Ausbildung. Das bedeutet, du hast theoretischen Unterricht in der Berufsschule und lernst die praktischen Fähigkeiten in deinem Ausbildungsbetrieb.

Der Berufsschulunterricht findet je nach Bundesland entweder ein- bis zweimal pro Woche oder in Blockform statt. Auf dem Stundenplan stehen Fächer wie Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Wirtschafts- und Sozialkunde, aber auch Fachenglisch und berufsspezifische Inhalte wie Außenhandelsprozesse, Warenwirtschaft oder Logistik.

Bereits während der Ausbildung legst du eine Zwischenprüfung ab – in der Regel etwa zur Mitte der Ausbildungszeit. Am Ende des dritten Lehrjahrs folgt die Abschlussprüfung, bestehend aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil. Dabei werden deine Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Kalkulation und Außenwirtschaft geprüft.

Besonders im dritten Lehrjahr beginnt die Spezialisierung auf eine der beiden Fachrichtungen: Großhandel oder Außenhandel. Diese Vertiefung entscheidet darüber, ob du später vor allem mit nationalen oder internationalen Geschäftsprozessen arbeitest.

Du möchtest wissen, welches Gehalt dich während der Ausbildung im Groß- und Außenhandel im Durchschnitt erwartet? Auf unserer Seite rund ums Gehalt findest du alle wichtigen Informationen. Außerdem zeigen wir dir, mit welchem Gehalt du nach der Ausbildung rechnen kannst und welche regionalen Unterschiede möglich sind.

Möchtest du eine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement machen, musst du auf dem Papier keinen Mindestschulabschluss vorweisen können. Laut Bundesagentur für Arbeit bringen Ausbildungsanfänger:innen allerdings folgende Schulabschlüsse mit:

In der Fachrichtung Außenhandel:

• Hauptschulabschluss: 2 %
• Mittlerer Bildungsabschluss: 25 %
• Hochschulreife: 63 %
• Ohne Hauptschulabschluss: 1 %
• Sonstige: 4 %

In der Fachrichtung Großhandel:

• Hauptschulabschluss: 6 %
• Mittlerer Bildungsabschluss: 48 %
• Hochschulreife: 44 %
• Ohne Hauptschulabschluss: 1 %
• Sonstige: 1 %

Für die Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann bzw. zur Groß- und Außenhandelskauffrau sind bestimmte schulische Stärken und persönliche Fähigkeiten besonders gefragt. Gute Noten in Deutsch, Wirtschaft und Mathematik bilden eine wichtige Grundlage – schließlich musst du später mit Zahlen umgehen, Angebote formulieren und Geschäftsvorgänge sicher erfassen. Wenn du die Fachrichtung Außenhandel wählst, sind auch solide Englischkenntnisse unverzichtbar, da du regelmäßig mit internationalen Partner:innen kommunizierst.

Darüber hinaus solltest du ein gutes kaufmännisches Verständnis mitbringen, also ein Gespür dafür haben, wie wirtschaftliche Zusammenhänge funktionieren. Auch Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind Eigenschaften, die dir in diesem Beruf besonders helfen – vor allem dann, wenn du mit Kund:innen, Lieferant:innen oder Speditionen im Austausch stehst.

Nach deiner Ausbildung stehen dir viele Wege offen, um dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten. Die Arbeitswelt im Handel verändert sich stetig – umso wichtiger ist es, fachlich auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Als ausgebildete:r Groß- und Außenhandelskaufmann bzw. Groß- und Außenhandelskauffrau profitierst du von einem breiten Angebot an Weiterbildungen:

• Du kannst dich gezielt in Bereichen wie Controlling, Vertrieb oder Material- und Warenwirtschaft fortbilden – je nachdem, in welchem Bereich du dich spezialisieren möchtest.
• Du hast die Möglichkeit, eine Prüfung zum bzw. zur Handelsfachwirt:in oder Fachwirt:in für Außenwirtschaft abzulegen, um deine Kenntnisse auf ein höheres Niveau zu bringen.
• Auch eine Weiterbildung zum bzw. zur Handelsbetriebswirt:in oder Betriebswirt:in für Außenwirtschaft bietet dir die Chance, dich für Führungspositionen zu qualifizieren.
• Auch ein Studium kann eine gute Wahl sein – zum Beispiel im Fach  Handelsbetriebswirtschaft oder Internationale Wirtschaft.