Kurzbewerbung schreiben: Tipps zu Aufbau & Inhalt

Die Kurzbewerbung liegt im Trend, gerade bei Berufseinsteiger:innen. Aber du hast keinen Plan, wie man sie schreibt? Wir zeigen dir, wie es geht, worauf zu achten ist und in welchen Fällen sie sinnvoll ist. Außerdem erfährst du, ob du eine Kurzbewerbung auch per E-Mail oder sogar WhatsApp verschicken kannst.

Eine junge Frau mit langen braunen Haaren sitzt in einem Café und tippt auf einem silbernen Laptop. Im Vordergrund stehen eine Kaffeetasse und ein Wasserglas unscharf auf dem Holztisch.

Was genau ist eine Kurzbewerbung?

Eine Kurzbewerbung ist vor allem eins: kurz. Sie besteht in der Regel nur aus zwei Seiten:

einem Bewerbungsanschreiben
einem tabellarischen Lebenslauf mit den wichtigsten Stationen deiner Ausbildung, egal ob Studium, abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung.

Nicht hinein gehören Anlagen wie Schul- und Arbeitszeugnisse, Referenzen und Arbeitsproben. Die Kurzbewerbung soll deinem künftigen Arbeitgeber nämlich einen „Schnellscan“ deiner Kernkompetenzen vermitteln und ist kein Ersatz für eine komplette Bewerbungsmappe. Diese wird erst angefordert, wenn deine Kurzbewerbung überzeugt.

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Was gehört in eine Kurzbewerbung hinein?

Bei einer Kurzbewerbung ist es besonders wichtig, dass du alle Infos auf einen Blick schnell erkennbar darstellst, denn Personaler:innen haben in der Regel wenig Zeit. Anschreiben und Lebenslauf kommen jeweils auf eine Seite. Ein Foto ist optional, ebenso ein Deckblatt. Wäge selbst ab, ob du beides verwenden möchtest.

Tipp: Wenn du eine Kurzbewerbung im Anschluss an ein erstes Gespräch überreichst, beispielsweise auf einer Karrieremesse, dann sollte sie ein Foto von dir enthalten. Schließlich erinnert sich der bzw. die Personaler:in vermutlich besser an dein Gesicht als an deinen Namen.

Über ein ausgefallenes Design musst du dir nicht den Kopf zerbrechen. Spare dir das für die vollständige Bewerbungsmappe auf. Verschicke bei einer Online-Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf im PDF-Format. Handelt es sich bei deiner Kurzbewerbung um eine E-Mail-Bewerbung, fasse Anschreiben und Lebenslauf am besten zu einer PDF-Datei zusammen. Benenne die Datei eindeutig, zum Beispiel „Kurzbewerbung_Max_Mustermann.pdf“. So können Personaler:innen deine Unterlagen schnell zuordnen.

Was enthält das Anschreiben?

Dein Anschreiben – egal ob für eine Online-Bewerbung oder in Papierform – sollte klar gegliedert sein. Es enthält:

deine Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse)
Kontaktdaten des/der Adressat:in
Ort und Datum
ein Betreff – auf welche Stelle bewirbst du dich?
einen „knackig“ formulierten Einleitungssatz
deine Motivation, dich zu bewerben, und deine Qualifikation für den Job
einen überzeugenden abschließenden Satz, zum Beispiel: „Gerne stelle ich mich Ihnen persönlich bei einem Vorstellungsgespräch vor.“
deine Unterschrift

Was enthält der tabellarische Lebenslauf?

Der tabellarische Lebenslauf kommt auf eine eigene Seite und beinhaltet gut erkennbar in Blöcken:

Persönliche Daten
- Kontaktdaten
- Geburtsort und Geburtsdatum
Ausbildung
- Schulische Laufbahn (erst ab weiterführender Schule; welcher Abschluss?)
- Angaben zu Studium oder Ausbildung (inklusive Abschluss und Note)
Praktika
Auslandsaufenthalte
Kenntnisse und Fähigkeiten: zum Beispiel EDV-Kenntnisse oder Fremdsprachen
Datum und Unterschrift

Achte sowohl beim Anschreiben als auch beim Lebenslauf auf Übersichtlichkeit und Einheitlichkeit. Schrift und Schriftgröße sollten in beiden Dokumenten gut leserlich und jeweils identisch sein. Beachte außerdem, die Angaben umgekehrt chronologisch zu ordnen – das Aktuelle (letztes Praktikum/letzter Job) kommt also zuerst ganz nach oben.

Abschließend packst du die Unterlagen am besten in eine Klarsichthülle, ohne sie zusammenzuheften.

Wann ist eine Kurzbewerbung sinnvoll?

Auf Job-, Ausbildungs- und Karrieremessen ist eine Kurzbewerbung in Papierform ideal, um Eigenwerbung zu betreiben. Nutze Messen als Kontaktbörse und mache dich vorher schlau, wer die für dich interessanten Aussteller:innen sind. Ob als offene Bewerbung ohne Fokus auf ein bestimmtes Unternehmen oder als initiative Bewerbung mit einem ausgewählten Unternehmen im Blick: Nimm deine Bewerbung mit zur Messe, denn dort kann sie ein Türöffner sein.

Auch wenn du dich auf eine Praktikumsstelle oder auf einen Aushilfs- oder Studentenjob bewerben willst, ist die Kurzform sinnvoll. Einmal geschrieben, kannst du die Kurzbewerbung immer wieder verwenden oder jeweils abwandeln.

Mehr noch: Manche Unternehmen verlangen inzwischen ausdrücklich eine Kurzbewerbung. Gerade kleinere Betriebe möchten sich zunächst einen schnellen Überblick verschaffen, bevor sie weitere Unterlagen anfordern. Auch bei Initiativbewerbungen kann eine Kurzbewerbung sinnvoll sein. Sie ermöglicht einen unkomplizierten ersten Kontakt und erleichtert Unternehmen die Einschätzung, ob dein Profil grundsätzlich zur Stelle oder zum Betrieb passt.

Erhältst du eine positive Rückmeldung, wirst du dann im nächsten Schritt häufig gebeten, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen nachzureichen.

Kann ich eine Kurzbewerbung per WhatsApp oder E-Mail verschicken?

Ob eine Bewerbung per WhatsApp sinnvoll ist, hängt stark vom Unternehmen ab. Manche Ausbildungsbetriebe und Arbeitgeber bieten diesen Bewerbungsweg inzwischen ausdrücklich an. Ist das der Fall, kannst du also tatsächlich deine Kurzbewerbung über WhatsApp verschicken.

Trotzdem ist auch hier ein professioneller Eindruck wichtig. Schreibe höflich und fehlerfrei, stelle dich kurz vor und füge deinen Lebenslauf als PDF hinzu. Weitere Unterlagen solltest du nur mitschicken, wenn sie ausdrücklich gewünscht werden.

Eine E-Mail-Bewerbung ist dagegen nach wie vor ein sehr häufiger Weg, um eine Kurzbewerbung zu versenden. Formuliere einen kurzen Begleittext, füge deine Bewerbungsunterlagen als PDF an und achte auf einen aussagekräftigen Betreff, zum Beispiel „Kurzbewerbung als Kaufmann für Büromanagement“.

Fazit zur Kurzbewerbung

Eine Kurzbewerbung eignet sich dann, wenn Unternehmen zunächst nur einen kurzen Überblick über deine Qualifikationen erhalten möchten. Besonders auf Karrieremessen, bei Praktika, Nebenjobs oder auf ausdrücklichen Wunsch eines Unternehmens hin ist sie eine gute Wahl.

Sowohl für die klassische E-Mail-Bewerbung als auch die Bewerbung per WhatsApp gilt: Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig, übersichtlich und professionell gestaltet sind. Überzeugt deine Kurzbewerbung, werden meist deine vollständigen Bewerbungsunterlagen angefordert, bevor im Idealfall die Einladung zum Vorstellungsgespräch folgt.

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