Erfolgreiches Zeitmanagement

Zeitmanagement bedeutet, dass du die dir zur Verfügung stehende Zeit sinnvoll nutzt. Jeder Tag hat bekanntlich nur 24 Stunden. Zeitmanagement hilft dir dabei, diese Zeit zu organisieren und zu strukturieren. Das heißt, Prioritäten setzen, Unwichtiges auszusortieren und Aufgaben zu delegieren. Die Organisation durch Kalender ist dabei grundlegend. Bis wann muss was erledigt werden? Was kann noch warten? Diese und andere Fragen helfen dir, deinen Tagesablauf zu optimieren, mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Du kannst mehr in der gleichen Zeit erledigen. Dennoch hast du mehr Freizeit und mehr Zeit für Freunde und Familie. Dadurch verbessert sich die Work-Life-Balance und deine Zufriedenheit steigt.

Die Zeit kannst du nicht managen. Sie vergeht immer gleich schnell. Beim Zeitmanagement geht es immer um Selbstmanagement, sodass du in der gleichen Zeit mehr erledigen kannst und am Ende mehr Zeit für dich hast. Schon der römische Philosoph Seneca hat vor fast 2000 Jahren erkannt, dass Menschen nicht zu wenig Zeit haben, sondern zu viel Zeit nicht sinnvoll nutzen.

Ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung ist, nicht alles auf einmal erledigen zu wollen. Kein Mensch kann sich, obwohl dies manchmal behauptet wird, auch mehrere Aufgaben gleichzeitig konzentrieren. Arbeite daher alles was du erledigen musst, Schritt für Schritt ab. Das wichtige zuerst, weniger wichtige Aufgabe später. Es gibt eine Reihe von Tools, die dich bei der Selbstorganisation unterstützen und dir helfen, deine Zeit sinnvoll zu nutzen.

Es gibt eine ganze Reihe Tools, die dir dabei helfen können, deine Arbeit und deinen Tag zu organisieren. Die beliebtesten sind:

Eines der bekanntesten Tools für das erfolgreiche Zeitmanagement ist die Eisenhower-Matrix oder das Eisenhower-Prinzip. Die Eisenhower-Matrix ist einfach und seit vielen Jahrzehnten bewährt. Erfunden wurde das Prinzip vom ehemaligen US-General und Präsidenten Dwight D. Eisenhower. Mithilfe des Eisenhower-Prinzips werden anstehende Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit organisiert.

Die Verwendung von Zeitmanagement Tools wie der Eisenhower-Matrix ist nicht nur im beruflichen Alltag sinnvoll. Auch in der Ausbildung oder beim Studium können dir diese Tools helfen, deinen Alltag zu strukturieren und alle anstehenden Aufgaben termingerecht zu erledigen. Vielen Studierenden ist es nicht bewusst, aber die Selbstorganisation ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die du brauchst, um dein Studium erfolgreich zu absolvieren. An vielen Hochschulen gibt es  sogar Kurse, bei denen dir die wichtigsten Grundlagen der Selbstorganisation beigebracht werden.

Zeitmanagement erfordert, damit du den gewünschten Erfolg erzielen kannst, etwas Disziplin. Im Prinzip ist es wie bei vielen Dingen im Leben jedoch nur eine Frage der Gewohnheit. Und es lohnt sich auf jeden Fall.