Gelassen ins Auslandsjahr

Apropos Online-Portal: Eltern legen großen Wert auf Datenschutz. Was passiert mit den persönlichen Daten und Dokumenten meines Kindes bei Europass? 

Die Daten werden auf der Europass Plattform unter Verantwortung der Europäischen Kommission verarbeitet und auf deren Servern gespeichert. Nutzerinnen und Nutzer entscheiden selbst, welche Informationen sie eintragen und mit wem sie Profil oder Dokumente teilen. Europass gibt Profilinhalte und Dateien nicht ohne Zustimmung an Dritte weiter. Ein Profil kann ganz oder teilweise gelöscht werden. Laut aktueller Datenschutzerklärung werden e-Portfolio Daten grundsätzlich bis zu fünf Jahre nach dem letzten Login gespeichert. Wichtig ist außerdem, keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten unnötig im Profil oder in hochgeladenen Dokumenten abzulegen. 

Ist die Nutzung des Portals, der Vorlagen und der Nachweise wirklich dauerhaft komplett kostenlos? 

Ja. Das Europass Portal sowie die zentralen Online Tools sind mit all ihren Funktionen wie Profil, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben Editor kostenlos. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Premium Modell und kein Abonnement. Auch die Nutzung anderer Bestandteile von Europass, wie der Europass Mobilitätsnachweis oder anderer Europass Dokumente, ist grundsätzlich kostenlos. Kosten können natürlich unabhängig davon im Zusammenhang mit einem Auslandsaufenthalt entstehen, etwa für Übersetzungen, Beglaubigungen, Versicherungen oder Reisen. 

Bringt der Europass Lebenslauf dem Kind eigentlich auch später noch etwas, wenn es wieder zurück in Deutschland ist und sich für ein Studium oder den Beruf bewirbt? 

Ja, vor allem, weil Europass mehr ist als nur eine einzelne Lebenslaufvorlage. Das Profil kann langfristig weitergeführt und um neue Ausbildungen, Praktika, Sprachkenntnisse, internationale Erfahrungen oder andere Kompetenzen ergänzt werden. Daraus lassen sich später neue, jeweils passende Lebensläufe erstellen, auch für Bewerbungen in Deutschland, für ein Studium oder den Berufseinstieg. Der Europass Lebenslauf kann dank verschiedener Design Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten jederzeit individuell angepasst werden, so dass die eigenen Kompetenzen und Erfahrungen gut dokumentiert und für jede Bewerbung passend ausgewählt sind. 

Welcher erste Schritt wird Eltern mit auf den Weg gegeben, deren Kind gerade die ersten Pläne für das Ausland schmiedet? 

Der wichtigste Rat lautet: nicht mit dem Formular beginnen, sondern mit dem Ziel. Zuerst sollte gemeinsam geklärt werden, was das Kind im Ausland machen möchte, in welchem Land und zu welchem Zeitpunkt. Danach können Anforderungen der möglichen Praktikums oder Ausbildungsstellen geprüft und die vorhandenen Kompetenzen und Unterlagen gesammelt werden. Ein Europass Profil kann dafür ein guter Startpunkt sein, weil es hilft, Erfahrungen und Fähigkeiten zu sortieren. Eltern können besonders unterstützen, indem sie bei Fristen, Dokumenten und organisatorischen Fragen den Überblick behalten. Die Bewerbung selbst sollte aber möglichst die Handschrift des Jugendlichen tragen. 

Ihr Kind sucht konkrete Ausführungshilfen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Bewerbung im Ausland? 

Ergänzend zu den Eltern-Informationen finden Jugendliche auf unserer Seite einen ausführlichen Ratgeber rund um Förderprogramme und Bewerbungsschritte: 

 Zum Schüler-Ratgeber: Auslandspraktikum im EU-Ausland