Die Kosten einer Messeteilnahme hängen von Standgröße, -typ und -ausstattung ab. Aussteller haben die Möglichkeit, entweder eine Leerfläche oder einen Basisstand zu buchen. Bei der Leerfläche handelt es sich um die reine Hallenfläche. Bitte beachten Sie, dass hier keine Trennwände, Teppich, Mobiliar etc. enthalten sind. Diese Buchungsmöglichkeit ist für diejenigen Aussteller gedacht, die einen eigenen Messestand mitbringen. Der Basisstand hingegen verfügt über Trennwände, eine Deckenkonstruktion sowie eine Blende inklusive Beschriftung und ist für Aussteller geeignet, die keinen eigenen Messestandsystem besitzen. Bei beiden Stand-Optionen haben Aussteller die Möglichkeit weitere Ausstattung wie Teppich, Strom etc. zu bestellen. Bitte fordern Sie unsere ausführlichen Buchungsformulare an.
Mit der Aussteller-Anmeldung ist bereits der Adress-Eintrag im Print-Ausstellerverzeichnis und auf EINSTIEG Online (inklusive eines Links auf die Webseite des Ausstellers) enthalten. Es entstehen keine weitere Kosten.
Um Ausstellern möglichst viel Flexibilität bei Standformat und -größe zu gewährleisten, bietet EINSTIEG keine vorgefertigte Hallen-Rasterung an. Aussteller entscheiden sich auf dem Anmeldeformular für die Platzierung in einem der fünf folgenden Hallenbereiche: "Allgemeine" (allgemeine Beratungsinstitutionen und Verbände), "Unternehmen" (Anbieter von betrieblichen Ausbildungsangeboten), "Hochschulen" (öffentliche und private Hochschulen aus Deutschland), "Schulen" (schulische Bildungsanbieter) und "Internationale" (Hochschulen aus dem Ausland, Sprachschulen und Sprachreiseveranstalter). Bei der Job & Master - Messe gliedern sich die Hallenbereiche in "Job" (Berufseinstieg, Bewerbungstipps, Assessment-Center, Branchen) und "Master" (Master-Studiengänge, Studienfinanzierung, Studienberatung).
Nach Anmeldeschluss wird der Hallenplan thematisch nach diesen fünf, bzw. zwei Kategorien erstellt. Um den Messebesuchern die Orientierung zu erleichtern, werden die Hallenbereiche in verschiedenen Farben markiert.
Ein Basisstand enthält folgende Ausstattung: Rück- und Seitenwände (wahlweise in weiß, blau, rot oder Buche), eine Deckenkonstruktion und eine weiße Blende inklusive 20 Zeichen Beschriftung (wahlweise in schwarz, blau, rot). Aussteller haben die Möglichkeit, weitere Ausstattung wie Teppich, Strom etc. zu bestellen. Basisstände werden in den Größen 9, 12, 15, 18, 21, 24 und 30 qm angeboten, abweichende Größen auf Anfrage. Die Höhe beträgt inklusive der Blende 2,50 m. Die Blende ist 0,30 m hoch. Bitte fordern Sie hier unsere ausführlichen Buchungsformulare an.
Nach erfolgter Messe-Anmeldung erhalten Aussteller von EINSTIEG die persönlichen Zugangsdaten für den Online-Ausstellerservice. In diesem geschützten Onlinebereich können Aussteller ihr Ausbildungsangebot eintragen und klassifizieren sowie die Kontaktdaten ergänzen. Diese Angaben stellen die Grundlage für die Veröffentlichung in den Ausstellerverzeichnissen dar. Weiterhin kann man im Online-Ausstellerservice seine freien Ausbildungs- und Praktikumsplätze eintragen, damit diese auf der Messe am EINSTIEG Stand im Ausbildungsmarkt veröffentlicht werden. Ebenfalls online herunterladbar: die Servicemappe. Sie enthält wichtige Informationen rund um den Messeauftritt sowie sämtliche Bestellformulare für weitere Dienstleistungen (z.B. Internetanschluss, Parkausweis, Standbewachung).
Bei einer großen Messe wie der EINSTIEG Abi in Köln mit bis zu 300 Ausstellern ist es besonders wichtig, den Schülerinnen und Schülern die Orientierung auf der Messe zu erleichtern, damit Nachfrage und Angebot auch wirklich zueinander finden. Um den Schülerinnen und Schülern die Vorbereitung zu erleichtern, ist es für Aussteller wichtig, sich 1. für die passende Kategorie ("Allgemeine", "Unternehmen", ...) zu entscheiden sowie 2. das eigene Angebot mit Hilfe des Online-Ausstellerservices genau zu klassifizieren. So können die Aussteller selbst einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, dass selbst bei großen Messen interessierte Besucher den Stand finden und die Messe für den Aussteller zum Erfolg wird.
Weitere Dienstleistungen, wie beispielsweise einen Internetanschluss oder Hotelbuchungen, können über das entsprechende Bestellformular in der Servicemappe gebucht werden.
Die Messen sind an beiden Tagen für Besucher von 9 bis 17 Uhr geöffnet. Aussteller können jeweils eine Stunde vor Messebeginn in die Halle.
Der Eintritt kostet 5€. Am Messe-Freitag haben Schülerinnen und Schüler angemeldeter Schulen freien Eintritt. Außerdem ist der Eintritt für aktive Mitglieder der EINSTIEG Community an beiden Messetagen kostenlos.
In jeder Messehalle gibt es eine allgemeine Hallenbewachung, die allerdings nicht die einzelnen Messestände überwacht. EINSTIEG empfiehlt daher bei Wertgegenständen am Stand die Buchung einer eigenen Standbewachung. Bei Diebstahl wird keine Haftung übernommen. Das entsprechende Bestellformular gibt es in der Servicemappe, die man sich im Online-Ausstellerservice herunterladen kann.
Geräte und Ausstellungsgegenstände sind vom Aussteller zu versichern. EINSTIEG übernimmt keine Haftung.
Im Online-Ausstellerservice haben Aussteller die Möglichkeit, kostenlose Ausstellernamensschilder zu bestellen. EINSTIEG übernimmt die Produktion in einheitlichem Layout. Ab dem ersten Aufbautag liegen die fertigen Namensschilder zur Abholung vor Ort am Ausstellercounter bereit. Hinweis: Die Ausstellernamensschilder haben keine Ausweisfunktion. Es handelt sich um reine Namensschilder. Alternativ können auch gerne firmen- oder hochschuleigene Namensschilder mitgebracht werden.
Ausstellern ist die Verteilung von Flyern nur innerhalb des gebuchten Messestandes gestattet. Über die Servicemappe können Sie die Verteilung am Eingang, bzw. die Auslage am Eltern- & Lehrer-Point buchen.
Das EINSTIEG Team ist während der Aufbau- und Veranstaltungszeit persönlich und telefonisch am Ausstellercounter erreichbar. Telefonisch erreicht man EINSTIEG vor Ort unter +49-162-2879000.
Das Programm auf der Messe erfüllt mehrere Funktionen: Zum einen dient es Ausstellern dazu, einem größeren Publikum als am Messestand das eigene Angebot mit Hilfe einer Präsentation, eines Films oder eines Vortrags vorzustellen. Dies ist für alle Aussteller möglich, eine Präsentationszeit von 30 Minuten kostet 350 Euro. Buchungsformulare hierfür gibt es in der Servicemappe, die online im Ausstellerservice herunterladbar ist. Zudem beteiligen sich öffentliche Institutionen oder Berufsverbände kostenfrei am Programm - auf Einladung des Veranstalters. Dies dient dazu, Themen, die beispielsweise nicht von den Ausstellern abgedeckt werden oder von besonderer Aktualität sind, den Schülerinnen und Schülern mit Hilfe von Vorträgen oder Talkrunden näher zu bringen. Der Mix aus Ausstellerpräsentationen und allgemeinen Vorträgen macht das Programm zu einem wichtigen Bestandteil der Messe.
EINSTIEG ist stets bemüht, den Lärmpegel während der beiden Messetage so gering wie möglich zu halten, damit Beratungsgespräche zwischen Ausstellern und Besuchern nicht gestört werden. Die Nutzung von musikalischer oder sonstiger Beschallung am Messestand ist daher genehmigungspflichtig.
Aussteller können ihr Hotelzimmer mit dem entsprechenden Servicemappen-Formular bestellen.
Jede Messe wird ausführlich dokumentiert. Die Ergebnisse der Aussteller- und Besucherbefragung und den Pressespiegel kann man ca. sechs Wochen nach Messe-Ende auf EINSTIEG Abi Online bzw. EINSTIEG Hamburg Online bzw. Berufe live Rheinland Online kostenlos herunterladen.
Unternehmen sowie Hochschulen, die gezielt nur an Oberstufenschülerinnen und -schülern als potenziellen Nachwuchskräften oder Studenten interessiert sind, sind auf den EINSTIEG Abi Messen am besten aufgehoben. Durch die gezielte Ansprache eben nur dieser Schülerinnen und Schüler sowie das auf deren Informationsbedürfnisse inhaltlich abgestimmte Angebot kommt es auf den Messen zu individuellen Beratungsgesprächen, die nicht selten direkt zu einer Einstellung oder einer Einschreibung führen.
Generell: nein. Im Laufe der Jahren haben sich jedoch standorttypische Besonderheiten herausgestellt: Am Standort Köln findet die größte Abiturientenmesse statt, mit über 300 Ausstellern. Berlin beheimatet sicherlich die internationalste der EINSTIEG Messen, Karlsruhe dagegen überzeugt durch sehr engagierte, interessierte und motivierte Besucherinnen und Besucher. München feierte im Jahr 2006 Premiere - wir sind gespannt, wie sich die EINSTIEG Abi an diesem Standort entwickeln wird.
Angesprochen und eingeladen werden über das EINSTIEG Abi Magazin jeweils Oberstufenschülerinnen und -schüler aus dem gesamten Bundesgebiet: Dreimal im Jahr wird das Magazin in einer Auflage von 160.000 Exemplaren an rund 3.500 Schulen mit Oberstufe und die BIZ der Bundesagentur für Arbeit versandt. Es enthält jeweils ein Spezial zur kommenden EINSTIEG Abi Messe. Die Schulen in der Region erhalten Plakate und Flyer zur Bewerbung der EINSTIEG Abi an den Schulen. Zusätzlich werden gezielt noch einmal alle Schulen mit Oberstufe aus der jeweiligen Region - über die jeweilige Bundeslandgrenze hinweg - eingeladen, also auch Nicht-Abonnenten des Magazins werden so erreicht. Durch die Schirmherrschaften der Kultus- bzw. Wissenschaftsminister am jeweiligen Standort ist den EINSTIEG Abi Messen die Unterstützung und Empfehlung der Politik sicher. Durch Schaltungen in den jeweiligen Amtsblättern der jeweiligen Kultusministerien werden zusätzlich noch einmal gezielt die Lehrerinnen und Lehrer der gymnasialen Oberstufe auf die Messe aufmerksam gemacht. Durch gezielte Pressearbeit zur Messe in Jugend-, Tages- und Fachmedien sowie im Radio werden viele potenzielle Besucherinnen und Besucher über die Messe informiert, die über die o. g. Wege noch nicht erreicht wurden. Partnerschaften mit der ZEIT sowie mit regionalen Tageszeitungen und Radiosendern ermöglichen noch einmal eine umfangreichere Berichterstattung über die EINSTIEG Abi Messe. Die Messen richten sich an drei Zielgruppen: An erster Stelle sind die Schülerinnen und Schüler ab der 10. Klasse an zum (Fach-) Abitur führenden Schulen im gesamten Bundesgebiet, Abiturienten, Wehr- und Zivildienstleistende, Studenten, die ihr Studienfach wechseln wollen, sowie Auszubildende, die nach Ihrer Ausbildung studieren wollen, zu nennen. Die zweite wichtige Zielgruppe sind die Eltern von Kindern, bei denen die Studien- und Berufswahl ansteht (der Bundeselternrat hat 2007 die Schirmherrschaft über alle vier EINSTIEG Abi Messen übernommen). Und natürlich werden die Lehrerinnen und Lehrer mit den Messe- und speziellen Lehrerfortbildungsangeboten adressiert.
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