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FAQ für Aussteller

Sie haben eine Frage zu unseren Messen? Vielleicht finden Sie die entsprechende Antwort schon auf dieser Seite. Falls nicht, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren.

Welche Vorteile bietet eine Teilnahme an den Einstieg Messen?

Auf den Einstieg Messen kommen Sie in Kontakt mit besonders interessierten und motivierten Jugendlichen. Die allermeisten von ihnen durchlaufen die gymnasiale Oberstufe und streben das Abitur an. Doch auch Realschüler sowie junge Berufspraktiker, die für Unternehmen und Hochschulen als Zielgruppen heute immer wichtiger werden, besuchen die Messen. Nutzen Sie die Chance und stimmen Sie Ihr Informationsangebot inhaltlich auf die Bedürfnisse der Besucher ab. Im Ergebnis werden Sie an Ihrem Messestand qualitativ hochwertige Beratungsgespräche führen, die nicht selten direkt zu einer Bewerbung führen. 

Welche Vorteile bietet eine Teilnahme an der Berufe live Rheinland Messe?

Die Berufe live Rheinland ist die Messe für die Ausbildungs- und Studienwahl im Rheinland. Sie findet im jährlichen Wechsel in Köln und Düsseldorf statt und informiert Jugendliche aller Schulformen über ihre Möglichkeiten nach dem Schulabschluss. Die Besucher können unter anderem in einem Berufsparcours verschiedene Berufe kennen lernen oder sich im Bewerbungsforum kostenlos beraten und Bewerbungsfotos erstellen lassen. Initiator der Messe ist die IHK-Initiative Rheinland. Veranstaltet wird sie von der Einstieg GmbH.
Als Aussteller haben Sie zusätzlich zu Ihrem Messestand die Möglichkeit, kostenlos am Berufsparcours teilzunehmen oder zusätzlich zum Stand eine Aktionsfläche zu buchen.

An wen richten sich die Einstieg Messen?

Die Messen richten sich an mehrere Zielgruppen: An erster Stelle sind Abiturienten, Schülerinnen und Schüler ab der 10. Klasse an zum (Fach-) Abitur führenden Schulen im gesamten Bundesgebiet, Studienabbrecher, Auszubildende, die nach Ihrer Ausbildung studieren wollen, junge Berufstätige sowie engagierte Realschüler zu nennen. Die zweite wichtige Zielgruppe sind die Eltern von Kindern, bei denen die Studien- und Berufswahl ansteht. Als dritte Zielgruppe adressieren wir Lehrerinnen und Lehrer als wichtige Ansprechpartner für Schüler in der Berufswahlphase. Sowohl Eltern als auch Lehrer finden mit auf sie abgestimmten Kongressen auf den Messen ein attraktives Angebot vor.

An wen richtet sich die Berufe live Rheinland Messe?

Die Berufe live Rheinland Messe richtet sich an Schülerinnen und Schüler der Klassen 8 bis 13 aller Schulformen. Die Messe bietet Programm für Hauptschüler, Realschüler und Gymnasiasten.  Ebenso willkommen sind Lehrer und Eltern, deren Kinder sich mit dem Thema Berufswahl befassen.

Unterscheiden sich die Einstieg Messen je nach Standort?

Generell: nein. Im Laufe der Jahre haben sich jedoch standorttypische Besonderheiten herausgestellt. An den Standorten Köln, Hamburg und Berlin finden die größten Einstieg Messen statt, mit über 340 Ausstellern. Berlin beheimatet darüber hinaus sicherlich die internationalste der Einstieg Messen, Karlsruhe dagegen überzeugt durch eine hohe Besuchermobilisierung. München ist stetig gewachsen, sodass die Messe seit 2010 in einer größeren Halle in der Nähe des Stadtzentrums stattfindet. Last but not least wurden in 2010 zwei neue Messestandorte etabliert: Frankfurt am Main und Dortmund, die beide eine  erfolgreiche Premiere hatten.

Wie sieht das Besuchermarketing aus?

Angesprochen und zur Einstieg Messe eingeladen werden Schülerinnen und Schüler auf unterschiedlichen Wegen. Viermal im Jahr wird das Einstieg Magazin in einer Gesamtauflage von 600.00 Stück an rund 3.500 Schulen und die BIZ der Bundesagentur für Arbeit versandt. Veranstaltungsanzeigen weisen im Einstieg Magazin auf die kommenden Messen hin. Die Schulen in der Region erhalten Plakate und Flyer der jeweiligen Einstieg Messe, um damit an ihre Schule zu werben. Zusätzlich werden gezielt noch einmal alle Schulen aus der jeweiligen Region - über die Bundeslandgrenze hinweg - eingeladen, also auch Nicht-Abonnenten des Magazins werden so erreicht. Durch die Schirmherrschaften der Kultus- bzw. Wissenschaftsminister am jeweiligen Standort ist den Einstieg Messen die Unterstützung und Empfehlung der Politik sicher.
In den Messestädten erreichen wir die Aufmerksamkeit der jungen Menschen durch verschiedene Plakatmedien und Promotionaktionen. Lehrerinnen und Lehrer sprechen wir gezielt in den Amtsblättern der jeweiligen Kultusministerien an und bieten ihnen mit kostenlosen Kongressen auf unseren Messen einen persönlichen Nutzen.
Durch präzise Pressearbeit zur Messe in Jugend-, Tages- und Fachmedien sowie im Radio werden viele potenzielle Besucherinnen und Besucher über die Messe informiert, die über die o. g. Wege noch nicht erreicht wurden. Partnerschaften mit der ZEIT sowie mit regionalen Tageszeitungen und Radiosendern ermöglichen eine umfangreiche Berichterstattung über die Einstieg Messen.

Bei einer Größe von 350 Ausstellern – geht mein Angebot da nicht unter?

Bei einer großen Messe wie der Einstieg Köln mit über 350 Ausstellern ist es besonders wichtig, den Schülerinnen und Schülern die Orientierung auf der Messe zu erleichtern, damit Nachfrage und Angebot auch wirklich zueinander finden. Um den Schülerinnen und Schülern die Vorbereitung zu erleichtern, ist es für Aussteller wichtig, sich 1. für die passende Kategorie ("Allgemeine", "Unternehmen", ...) zu entscheiden sowie 2. das eigene Angebot mit Hilfe des Online-Ausstellerservices genau zu klassifizieren. So können die Aussteller selbst einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, dass selbst bei großen Messen interessierte Besucher den Stand finden und die Messe für den Aussteller zum Erfolg wird.

Was kostet eine Messeteilnahme?

Die Kosten einer Messeteilnahme hängen von Standgröße, -typ und -ausstattung ab. Aussteller haben die Möglichkeit, entweder eine Leerfläche oder einen Basisstand zu buchen. Bei der Leerfläche handelt es sich um die reine Hallenfläche. Bitte beachten Sie, dass hier keine Trennwände, Teppich, Mobiliar etc. enthalten sind. Diese Buchungsmöglichkeit ist für diejenigen Aussteller gedacht, die einen eigenen Messestand mitbringen. Der Basisstand hingegen verfügt über Trennwände, eine Deckenkonstruktion sowie eine Blende inklusive Beschriftung und ist für Aussteller geeignet, die kein eigenes Messestandsystem besitzen. Bei beiden Stand-Optionen haben Aussteller die Möglichkeit weitere Ausstattung wie Teppich, Strom etc. zu bestellen. Bitte fordern Sie unsere ausführlichen Buchungsformulare an.

Was ist in einem Basisstand enthalten?

Ein Basisstand enthält folgende Ausstattung: Rück- und Seitenwände (wahlweise in weiß, blau, rot oder Buche), eine Deckenkonstruktion und eine weiße Blende inklusive 20 Zeichen Beschriftung (wahlweise in schwarz, blau, rot). Aussteller haben die Möglichkeit, weitere Ausstattung wie Teppich, Strom etc. zu bestellen. Basisstände werden in den Größen 9, 12, 15, 18, 21, 24 und 30 qm angeboten, abweichende Größen auf Anfrage. Die Höhe beträgt inklusive der Blende 2,50 m. Die Blende ist 0,30 m hoch. Bitte fordern Sie unsere ausführlichen Buchungsformulare an.

Kann ich mir meine Standposition aussuchen?

Um Ausstellern möglichst viel Flexibilität bei Standformat und -größe zu gewährleisten, bietet Einstieg keine vorgefertigte Hallen-Rasterung an. Aussteller entscheiden sich auf dem Anmeldeformular für die Platzierung in einem der fünf folgenden Hallenbereiche: "Allgemeine" (allgemeine Beratungsinstitutionen und Verbände), "Unternehmen" (Anbieter von betrieblichen Ausbildungsangeboten), "Hochschulen" (öffentliche und private Hochschulen aus Deutschland), "Schulen" (schulische Bildungsanbieter) und "Internationale" (Hochschulen aus dem Ausland, Sprachschulen und Sprachreiseveranstalter). Nach Anmeldeschluss wird der Hallenplan thematisch nach diesen fünf Kategorien erstellt. Um den Messebesuchern die Orientierung zu erleichtern, werden die Hallenbereiche in verschiedenen Farben markiert.

Ist der Eintrag in die Ausstellerverzeichnisse kostenpflichtig?

Mit der Aussteller-Anmeldung ist bereits der Adresseintrag im Print-Ausstellerverzeichnis und auf Einstieg.com (inklusive eines Links auf die Webseite des Ausstellers) enthalten.  Es entstehen keine weitere Kosten.

Wie kann ich weitere Dienstleistungen dazu buchen?

Weitere Dienstleistungen, wie beispielsweise einen Internetanschluss oder Hotelbuchungen, können über das entsprechende Bestellformular in der Servicemappe gebucht werden. Diese finden Sie im Online-Ausstellerservice der Messe.

Was ist der Online-Ausstellerservice?

Nach erfolgter Messe-Anmeldung erhalten Aussteller von Einstieg die persönlichen Zugangsdaten für den Online-Ausstellerservice. In diesem geschützten Onlinebereich können Aussteller ihr Ausbildungsangebot eintragen und klassifizieren sowie die Kontaktdaten ergänzen. Diese Angaben stellen die Grundlage für die Veröffentlichung in den Ausstellerverzeichnissen dar. Weiterhin kann man im Online-Ausstellerservice seine freien Ausbildungs- und Praktikumsplätze eintragen, damit diese auf der Messe an der Messe-Information im Ausbildungsmarkt veröffentlicht werden. Ebenfalls online herunterladbar: die Servicemappe. Sie enthält wichtige Informationen rund um den Messeauftritt sowie sämtliche Bestellformulare für weitere Dienstleistungen (z.B. Internetanschluss, Parkausweis, Standbewachung).

Wie sind die Öffnungszeiten?

Freitag und Samstag jeweils von 9 bis 16 Uhr.

Aussteller erhalten jeweils eine Stunde vor Messebeginn Zutritt zur Halle.

Kostet die Messe Eintritt?

Der Eintritt auf den Einstieg Messen in Köln, Karlsruhe, Frankfurt, Dortmund, Berlin und München kostet 5 Euro. Am Messe-Freitag erhalten Schülerinnen und Schüler angemeldeter Schulen einen vergünstigten Eintritt von 3 Euro.

Die Einstieg Hamburg und die Berufe live Rheinland Messe sind für die Besucher kostenfrei.

Werden die Messestände außerhalb der Öffnungszeiten bewacht?

In jeder Messehalle gibt es eine allgemeine Hallenbewachung, die allerdings nicht die einzelnen Messestände überwacht. Einstieg empfiehlt daher bei Wertgegenständen am Stand die Buchung einer eigenen Standbewachung. Bei Diebstahl wird keine Haftung übernommen. Das entsprechende Bestellformular gibt es in der Servicemappe, die man sich im Online-Ausstellerservice herunterladen kann.

Sind mitgebrachte Ausstellungsgegenstände, Exponate etc. versichert?

Geräte und Ausstellungsgegenstände sind vom Aussteller zu versichern. Einstieg übernimmt keine Haftung.

Darf ich Flyer in der Halle bzw. auf dem gesamten Messegelände verteilen?

Ausstellern ist die Verteilung von Flyern nur innerhalb des gebuchten Messestandes gestattet. Über die Servicemappe können Sie die Auslage am Messeeingang und/oder in der Messehalle buchen.

Gibt es eine Betreuung vor Ort?

Das Einstieg Team ist während der Aufbau- und Veranstaltungszeit persönlich und telefonisch am Ausstellercounter erreichbar. Telefonisch erreicht man Einstieg vor Ort unter +49-162-2879000.

Wer darf am Programm als Referent teilnehmen?

Das Programm auf der Messe erfüllt mehrere Funktionen: Zum einen dient es Ausstellern dazu, einem größeren Publikum als am Messestand das eigene Angebot mit Hilfe einer Präsentation, eines Films oder eines Vortrags vorzustellen. Dies ist für alle Aussteller möglich, eine Präsentationszeit von 20 Minuten kostet 420,00 €. Buchungsformulare gibt es in der Servicemappe, die im Online- Ausstellerservice heruntergeladen werden kann. Zudem beteiligen sich öffentliche Institutionen oder Berufsverbände kostenfrei am Programm - auf Einladung des Veranstalters. Dies dient dazu, Themen, die beispielsweise nicht von den Ausstellern abgedeckt werden oder von besonderer Aktualität sind, den Schülerinnen und Schülern mit Hilfe von Vorträgen oder Talkrunden näher zu bringen. Der Mix aus Ausstellerpräsentationen und allgemeinen Vorträgen macht das Programm zu einem wichtigen Bestandteil der Messe.

Muss ich mich selbst um Hotelzimmer kümmern?

Aussteller können ihr Hotelzimmer mit dem entsprechenden Servicemappen-Formular bestellen.

Gibt es nach der Messe eine Dokumentation?

Jede Messe wird ausführlich dokumentiert. Die Ergebnisse der Aussteller- und Besucherbefragung kann man ca. sechs Wochen nach Messe-Ende kostenlos herunterladen.